Privacy verklaring

Versie 1.0  – 9 december 2025

Bij krachtpatsers.nu hecht ik veel waarde aan privacy en ga ik zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik deze gegevens beveilig.

krachtpatsers.nu is een praktijk voor psychomotorische therapie en psychosociale begeleiding, gevestigd in Sassenheim en geleid door:

Juliëtte van Eeten
E-mail: via contactformulier op de website 
KvK: 71952837

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn begeleiding, het bijhouden van een dossier en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens van cliënten (jeugd en volwassenen)

  • Naam

  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Geboortedatum

  • Adres (indien van toepassing)

  • Informatie uit intakeformulier(s)

  • Doelen, aantekeningen en evaluaties

  • Eventuele correspondentie

  • Facturatie- en betalingsgegevens

Gegevens van ouders/verzorgers (bij jeugd)

  • Naam

  • Contactgegevens

  • Gezagssituatie

  • Toestemmingsverklaring

Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het plannen van afspraken en onderhouden van contact

  • het uitvoeren van psychomotorische begeleiding

  • het opstellen en evalueren van doelen

  • dossiervoering zoals vereist door de Jeugdwet en AVG

  • facturatie en financiële administratie

  • naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. bewaarplicht)

Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Rechtsgrond van gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Toestemming van de cliënt of ouder/verzorger

  • Uitvoering van de begeleidingsovereenkomst

  • Wettelijke verplichtingen (zoals Jeugdwet, Wkkgz, belastingwetgeving)

  • Gerechtvaardigd belang, bij beveiliging en administratie

Bewaartermijnen

Ik hanteer de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen:

  • Jeugd: dossier minimaal 20 jaar bewaren

  • Volwassenen: dossier maximaal 20 jaar na einde begeleiding

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (Belastingdienst)

Na afloop van deze termijn worden gegevens veilig verwijderd.

Delen van gegevens met derden

Ik deel persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dit:

  • nodig is voor de begeleiding (bijv. huisarts, wijkteam, school)

  • gebeurt met toestemming van de cliënt/ouders

  • wettelijk verplicht is

Ik deel nooit gegevens met commerciële partijen of voor marketingdoeleinden.

Wanneer ik gegevens deel, gebeurt dat altijd veilig en doelgericht.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • beveiligde opslag van gegevens

  • sterke wachtwoorden en versleuteling

  • alleen toegang door de behandelaar

  • beveiligde apparaten

  • zorgvuldige omgang met digitale correspondentie

In geval van een datalek volg ik de meldingplicht van de AVG en informeer ik betrokkenen wanneer dit nodig is.

Minderjarigen

Voor begeleiding van jeugd onder 16 jaar is toestemming nodig van de gezaghebbende ouder(s)/voogd.
Bij jongeren van 12 tot 16 jaar wordt zowel de jongere zelf als de ouder(s) betrokken bij het proces.

Jouw rechten (als cliënt of ouder met gezag)

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien

  • correcties aan te laten brengen

  • gegevens te laten verwijderen (waar wettelijk mogelijk)

  • de verwerking te beperken

  • je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

  • je toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via:
het contactformulier op de website
Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

Cookies op mijn website

De website van krachtpatsers.nu gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de site (zoals het onthouden van cookievoorkeuren).

Er worden geen analytische, tracking- of marketingcookies gebruikt.

Klachten

Als je vragen hebt over privacy of vindt dat ik niet zorgvuldig met gegevens omga, neem dan contact op via het contactformulier op de website.

Kom je er met mij niet uit?
Dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer er wijzigingen plaatsvinden in mijn werkwijze of in wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze website.